В рамках реализации Указа Президента «О формировании «электронного правительства» и интеграции информационных систем государственных органов Министерству юстиции было поручено ускорить введение сведений о регистрации актов гражданского состояния, сообщил официальный сайт Министерства.
Оцифровка архивных актовых записей проводилась с 2013 по 2017 годы, за 5 лет были полностью отсканированы архивы 16 регионов с 1937 по 2008 годы.
В настоящее время на центральном сервере Е-архив ЗАГС находится более 50 млн отсканированных и атрибутированных актовых записей.
С июня 2018 года планируется открыть доступ к архивным актовым записям, зарегистрированным до 2008 года для проведения корректировок, в связи с чем, возможно в персональных сведениях граждан будут отображаться некорректные сведения.
В этой связи, Министерством юстиции совместно с Министерством информации и коммуникаций, Государственной корпорацией «Правительство для граждан», частными нотариусами, регистрирующими органами (отделами РАГС) и другими заинтересованными государственными органами будут проводиться работы по корректировке неактуальных первоначальных сведений в актовых записях, поскольку за время проведения сканирования гражданами вносились изменения, исправления (к примеру, расторгнут брак, произведена перемена Ф.И.О., усыновление, установление отцовства и т.д.), а также устранение ошибок, допущенных при атрибутировании.
Через портал «электронного правительства» граждане могут в «личном кабинете» проверить как свои личные данные, так и своих детей при обращении в Государственную корпорацию за получением каких-либо услуг и обнаружении несоответствий, при обращении в государственные органы, частным нотариусам, информационные системы которых интегрированы с информационной системой «ЗАГС».При обнаружении несоответствий для граждан, также предусмотрено три варианта подачи заявок на корректировку:
самостоятельно подать заявку через портал «электронного правительства» в «личном кабинете» (будет предусмотрен соответствующий сервис);
через сотрудников Госкорпорации, которые также имеют возможность подать соответствующую заявку посредством информационной системы «ЦОН»;
при обращении в государственные органы, частным нотариусам, информационные системы которых интегрированы с информационной системой «ЗАГС» для получения каких-либо услуг.
При обращении в государственные органы или частным нотариусам заявителям будут даны рекомендации обратиться в регистрирующий орган (отделы РАГС) или департаменты юстиции для проведения соответствующих исправлений.
Данная работа будет проводиться на постоянной основе.
